La vocation première de l’événement d'entreprise est de renforcer les liens entre les différents acteurs d'une société, ou d'en créer de nouveaux.Cependant, pour que ce but soit atteint, il est primordial d'organiser un événement professionnel réussi, qui séduira le plus grand nombre.Savoir ce qu'il faut faire pour plaire à ses collaborateurs, c'est très bien. Mais il est tout aussi important de connaître les erreurs à éviter. Focus.
Piège 1 - Ne pas préparer l'événement d'entreprise en avance
L'organisation d'un événement d'entreprise requiert une préparation minutieuse et soignée.
Dans cette optique, donnez-vous le temps nécessaire pour que chaque tâche soit réalisée correctement, en temps et en heure. Faire les choses à la dernière minute risque d'avoir de fâcheuses conséquences sur la qualité de votre événement corporatif.
Piège 2 - Ne pas prêter attention aux détails de l'événement institutionnel
« Le diable est dans les détails ». Oui, chaque élément a son importance, et cela, quelle que soit sa taille.
Par manque de temps, nombreux sont les organisateurs à enlever des choses de leur liste. C'est là une grossière erreur. Car, en l'absence de ces petits détails qui paraissent « insignifiants », votre événement d'entreprise n'aura plus la même allure, et n'aura, en conséquence, pas le même effet sur vos collaborateurs.
Piège 3 - Oublier de prendre en compte le contexte de l'événement
L'une des erreurs les plus fréquentes au moment d'organiser un événement professionnel est d'oublier la conjoncture actuelle de l'entreprise.
Si l'époque est aux licenciements, à la perte de clients et à d'autres mauvaises nouvelles, il semble pertinent de mettre en place un événement d'entreprise qui ne requerra pas trop de dépenses. De plus, dans un tel contexte, n'imposez pas aux salariés d'être présents à l'événement. Cela pourrait être très mal vu.
Piège 4 - Ne rien déléguer de l'organisation de l'événement d'entreprise
Il se peut que vous ayez un certain talent pour organiser des fêtes.
Toutefois, il ne faut pas négliger les avantages d'un professionnel de l'événementiel corporatif. Vouloir tout faire soi-même est une erreur à éviter.
Vous êtes certainement à même de réaliser certaines tâches présentes sur votre liste, en bonne et due forme et par vos propres moyens. Veillez cependant à rester objectif sur vos capacités et sur le temps que vous pouvez accorder à l'organisation de votre événement.
Il ne faut pas que la qualité de la fête pâtisse d'un ego sur-dimensionné !
Piège 5 - Préparer un événement d'entreprise sans connaître le nombre d'invités
Ne pas prévoir le nombre de personnes conviées à l'événement est un piège dans lequel il est fortement déconseillé de tomber. Gaspillage alimentaire et financier seront les conséquences d'une telle décision.
Tout doit être prévu. Si déterminer le nombre exact de personnes qui feront le déplacement est particulièrement difficile, notamment lorsque l'entreprise compte beaucoup de collaborateurs, il est toutefois possible de faire une estimation.
Faites passer une feuille sur laquelle les salariés qui viendront inscriront leur nom. Laissez une marge d'erreur au cas où certains se décideraient à la dernière minute.
