Sauf si vous vivez sous terre, vous saurez sûrement que l’Union Européenne a commencé à prendre très au sérieux le traitement des données personnelles et que le nouveau Règlement général sur la protection des données sera d’application à compter du 25 mai.
À partir de cette date, toutes les organisations doivent offrir des garanties accréditant qu’elles s’ajustent aux stipulations de la Loi. Chez Captio, nous travaillons avec des données sensibles associées au contrôle de frais de votre entreprise et nous sommes soucieux de votre confidentialité. Pour ces raisons, nous avons lancé plusieurs lignes de travail destinées non seulement à assurer la conformité avec la Loi, mais aussi à vous offrir une couche supplémentaire de sécurité.
Mais avant de vous présenter les nouveautés, nous tenons à vous rappeler quelques questions importantes en matière de sécurité et protection de données :
- Captio détient la certification internationale de sécurité de l’information ISO 27001. Cette certification assure la conformité des critères pour un management de l’information correct et en sécurité, et elle permet de garantir que les données de nos clients sont traitées en toute sécurité.
- Du point de vue technologique et d’infrastructures, nous comptons sur Azure de Microsoft, ce qui nous fournit une couche supplémentaire de résistance et de sécurité. Nos applications et nos données sont hébergées dans le Cloud de Microsoft Azure d’Europe, plus précisément dans le data center de la zone North Europe, situé à Dublin, Irlande.
- Enfin, nous avons adopté depuis longtemps une politique de sécurité concernant l’information propre, conçue pour établir un modèle d’action adéquat nous permettant de développer, chez Captio, une culture d’entreprise et une manière de travailler et de prendre des décisions, ainsi que d’assurer systématiquement la sécurité de l’information et le respect des données personnelles.
Captio et le RGPD : changements et nouvelles fonctionnalités.
À continuation, nous présentons de manière résumée quelques actions en cours conçues pour nous ajuster aux strictes exigences de la nouvelle législation :
Modifications dans notre politique de confidentialité : En plus de spécifier les raisons pour lesquelles nous collectons les données de personnes qui s’inscrivent sur notre site ou nous demandent des informations, nous détaillons également les droits de ces personnes et la manière dont elles peuvent les exercer.
Modifications dans notre politique de cookies : toutes les personnes qui visitent ou utilisent notre site web seront informées sur quels cookies seront stockés et pour quelle fin.
Nouvelles fonctionnalités :
- Chiffrement de notre base de données : Même si la Loi fait référence uniquement aux données personnelles, chez Captio nous avons décidé de chiffrer la totalité de l’information pour ajouter, encore une fois, une couche supplémentaire de sécurité.
- Masquage de cartes bancaires : Même si nous le faisions déjà, il s’avère important de vous rappeler que les cartes de ceux qui utilisent notre service de rapprochement bancaire sont cryptées tel que sur cet exemple : 234***********1111.
- Protocole de destruction de données : Nous fournissons des mécanismes permettant aux clients et aux partenaires d’éliminer leurs données personnelles, telles que le prénom et le nom ou le courrier électronique.
