Une mise en place sur mesure pour minimiser la gestion des dépenses de la compagnie pétrolière Total.
Total était confronté à des difficultés en matière de contrôle des frais de déplacement. La gestion manuelle de cette tâche administrative, représentant un grand volume de papier, entraînait une perte de temps très importante : le traitement d'une note de frais pouvait prendre jusqu'à une semaine.
Cela avait également des répercussions sur les délais de remboursement aux employés.
"La gestion des notes de frais qui nous demandait plusieurs jours, voire une semaine, ne nous prend plus que quelques heures"
Maria Otero
Responsable des services généraux de Total España