Lorsque vous effectuez un voyage d'affaires, l'un des éléments essentiels afin d'en améliorer le rendement consiste à savoir optimiser au maximum le temps investi. Il est vrai que les temps morts sont parfois inévitables. Découvrez ci-après comment en profiter.
Durant le déplacement vers votre destination, à la gare en attendant le train, il y a des moments où, en tant que professionnel en voyage d'affaires, vous sentez que vous perdez votre temps. Mais, en fait, ce temps mort peut devenir une opportunité de réfléchir à vos objectifs ou, tout simplement, de prendre ce moment de détente dont vous avez tant besoin.
Concentrez-vous sur un projet
Les longues files d'attente à l'aéroport peuvent devenir le moment idéal pour vous concentrer sur un projet spécial. Il peut être lié ou pas à votre voyage d'affaires. C'est peut-être le bon moment pour revoir les notes d'une présentation ou les derniers détails d'une opération. Vous devez tenir compte des difficultés à accéder à Internet à bord de certains moyens de transport et emmener avec vous le matériel qui vous permettra de revoir vos objectifs hors ligne.
Détendez-vous
Les voyages d'affaires sont généralement synonymes de stress. C'est pour cette raison qu'il est très important de se réserver des moments d'isolement. Les écouteurs peuvent devenir un allié pour vous reposer en avion. Les audio books constituent une autre ressource qui vous permettra de vous détendre, voire même d’inspirer vos objectifs professionnels.
Si vous aimez le sport, il existe actuellement de nombreux hôtels offrant un gymnase pour pouvoir libérer vos tensions après une dure journée de travail ou pour commencer la journée en pleine forme.
Planifier une activité
La frontière entre le travail et la vie personnelle est de moins en moins claire. C'est pour cela que la nouvelle tendance du voyage d’affaires est le bleisure travel. Cela consiste à essayer de profiter du temps de déplacement entre les rendez-vous professionnels pour découvrir sa destination ou à rester quelques jours de plus pour faire du tourisme. Par conséquent, avant de voyager, renseignez-vous et réservez une activité qui vous aidera à déconnecter et à prendre des forces.
Avancez dans votre travail
D'autre part, vous pouvez profiter de ces temps morts entre déplacements pour avancer dans votre travail. Par exemple, vous pouvez rassembler les tickets générés pendant votre déplacement et, si vous disposez d'une solution numérique de gestion des frais de déplacements avec appli, vous pouvez commencer le processus de capture et de classement des tickets avec votre smartphone.
