Les frais kilométriques sont considérés, au sein des déplacements professionnels, comme des frais de déplacement, à propos desquels l'employé en déplacement a généralement de nombreux doutes. Dissipez-les dans l'article suivant à l'aide de Raquel Gutiérrez, TMO (Travel Manager Outsourced) d'American Express Global Business Travel Spain.
Les frais kilométriques sont des frais de déplacement. Par conséquent, lorsqu'on les gère, il faut tenir compte de ce que l'entreprise paye dans les frais kilométriques en fonction du type de moyen de transport. Les frais kilométriques rassemblent tous les concepts économique liés au transport de l'employé. Par conséquent, il est possible de répartir les frais comme suit :
Coûts du service. Par exemple, dans le cas des transports en communs, du taxi ou de l'avion.- Coûts de la consommation et de l’entretien. C'est le cas du véhicule privé.
En ce qui concerne le véhicule privé, Raquel Gutiérrez, TMO d'American Express Global Business Travel Spain établit le classement suivant :
Lorsqu'un employé se déplace dans le cadre de son activité professionnelle, que ce soit pour des raisons de représentation ou de déplacement, l'entreprise peut lui fournir un véhicule d'entreprise ou lui verser des indemnités en contrepartie de l'usage de son propre véhicule.
En cas de :
1) Véhicule d'entreprise. L'entreprise a pour habitude de payer l'essence et les assurances, principalement.
2) Véhicule particulier. Elle paye un montant par kilomètre parcouru, en fonction du type de véhicule et de sa puissance, ainsi que du nombre total de kilomètres parcourus en une année. Ce montant comprend :
- Le carburant
- L'usure du véhicule : roues, huile, etc.
- La partie proportionnelle de l'assurance
- La partie proportionnelle des impôts
- Autres
Il ne comprend pas :
- Les amendes pour infraction au code de la route et mauvais stationnement
- Les frais de stationnement
- Les frais kilométriques d'activités non liées à l'activité professionnelle
D'autre part, selon Gutiérrez, en cas d'usage d'un véhicule particulier, outre les frais kilométriques, les frais de stationnement et de péages sont d'autres frais existants qui sont versés séparément.
Pour rédiger le présent post, nous avons bénéficié de la participation de :
TMO (Travel Manager Outsourced) chez Global Business Travel Spain
