Les principaux frais occasionnés par les voyages d’affaires sont le logement, le transport ou kilométrage, l’alimentation et la restauration. Mais ce ne sont pas les seuls.
Il existe bien d’autres types de frais courants lors des déplacements professionnels. Or, on n’en tient pas toujours compte dans l’organisation et la gestion des voyages d’affaires ni même dans les politiques de déplacements de l’entreprise.
C’est le cas des frais de stationnement
Nombreux sont les travailleurs qui utilisent leur propre véhicule pour les déplacements d’affaires et passent ensuite leurs frais kilométriques avec une note de frais à leur entreprise. C’est le cas aussi de ceux qui utilisent un véhicule appartenant à l’entreprise et qui doivent gérer les frais associés au trajet, incluant l’essence et le stationnement.
Actuellement, la majorité des entreprise laissent leurs employés en déplacement libres de choisir où se garer. Cela peut engendrer un coût élevé qui, s’il est bien géré, peut être considérablement réduit. Il est donc important de prendre ce facteur en compte dans la planification des déplacements d’entreprise, et de l’inclure, si nécessaire, dans la politique de voyages.
Les avantages de ce système sont nombreux. A commencer par la possibilité de choisir un mode de stationnement calmement, et non dans l’urgence du moment.
Mais aussi de pouvoir compter souvent sur les opinions et recommandations d’autres usagers. Par ailleurs, c’est un moyen de prévoir les dépenses que fera l’entreprise, de chercher le meilleur tarif et même souvent de faire le paiement à l’avance sur la plateforme de réservation. Ainsi, on peut économiser de l’argent en obtenant une offre meilleure et plus adaptée aux besoins du voyageur, on économise aussi le temps perdu à chercher un stationnement sur place et la gestion de la dépense s’améliore.
L’utilisation des plateformes de gestion de réservation de stationnement est une bonne option. De nombreuses pages web, en plus d’offrir la possibilité de réserver un hôtel ou un vol, proposent aussi ce service pour les parkings.
