Le décalogue du voyageur d'affaires

La vie du voyageur d'affaires n'est pas facile. Des jours entiers éloigné de la famille, le stress pour être à l'heure, l'attente dans les aéroports, la course pour attraper un taxi, les chambres d'hôtel en solitaire... Toutefois, les voyageurs d'affaires assidus apprécient de voyager et il s'agit même de l'un des aspects qu'ils préfèrent de leur travail. En effet, il s'agit d'excellentes occasions pour s'épanouir d'un point de vue professionnel (et personnel) et, sans aucun doute, de briser la routine du bureau.

1. Préparer ses bagages est tout un art. Prévoir ce dont vous aurez besoin et savoir réduire cela au minimum est une vertu, surtout si vous devez prendre un avion car cela peut vous éviter de devoir facturer votre valise. Une petite valise vous permettra d'économiser du temps et de ne pas être chargé comme une mule à l'aéroport ou au moment de trouver un taxi.
2. Emportez toujours dans votre valise une petite trousse de premiers soins. Chacun connaît ses faiblesses ; vous saurez donc mieux que personne ce que vous devez emporter avec vous. Des aspirines pour les maux de tête, des médicaments pour la protection de l'estomac, du sel de fruits ou des pansements pour les ampoules... tout ce que contient une trousse à pharmacie de base.
3. Si vous prenez l'avion, veillez à toujours réaliser le check-in le plus tôt possible. Si vous utilisez la méthode à l'ancienne (check-in à l'aéroport), vous risquez de vous voir attribuer la plus mauvaise place de l'avion. Et cet aspect est bien plus important que vous ne le pensez, surtout si votre vol dure plus de 2 heures...
4. Nous savons que les trajets en taxi, surtout à l'étranger, prêtent généralement à discussion car on peut avoir l'impression d'être dupé. En conséquence, et pour éviter tout malentendu, étudiez le parcours qui vous attend avant de le réaliser. Vous pouvez effectuer la recherche sur Google Maps et l'enregistrer.
5. Dans tous les cas, prenez une assurance de voyage, surtout si vous partez à l'étranger. On ne sait jamais ce qui peut arriver. De nombreuses cartes de crédit offrent une assurance couvrant le contenu de votre portefeuille ; c'est assez basique mais très utile dans le cas où vous devriez faire refaire vos pièces d'identité. En fonction du pays dans lequel vous voyagez, n'oubliez pas que tout ce qui touche à la santé peut ne pas être couvert par l'assurance ; de même, un service d'assistance routière peut également être utile si vous devez conduire.
6. Il faut bien connaître les politiques de frais de votre entreprise, bien qu'avoir du bon sens soit irremplaçable pour savoir si cela vaut la peine de dépenser de l'argent. Si votre vol dure 10 heures, cela vaut la peine de payer un peu plus cher pour avoir une meilleure place. Si vous devez réaliser 3 transferts en transport public pour arriver à votre hôtel, il sera peut-être préférable de payer un taxi. Il est donc important de savoir gérer son argent, mais s'il s'agit de votre santé ou de votre confort, cela vaudra certainement la peine d'en dépenser.
7. Pour ne pas oublier les informations les plus importantes, rappelez-vous que votre smartphone est doté d'un appareil photo : utilisez-le ! Cela vous servira par exemple à vous rappeler d'une place de parking, d'une carte de visite ou des tickets à inclure dans votre rapport des frais d'entreprise (bien qu'il existe de bien meilleures alternatives pour cela).
8. Si vous êtes un voyageur assidu, vous avez intérêt à vous inscrire aux programmes de fidélité des compagnies aériennes, hôtels, etc. L'accumulation d'une certaine quantité de points vous donnera accès à des promotions intéressantes. Par ailleurs, bon nombre d'entreprises accordent des avantages du simple fait d'appartenir à leur programme.
9. Planifiez votre temps libre avant le voyage. Naturellement, vous êtes en voyage d'affaires pour travailler, mais vous aurez également du temps libre. En réalité, c'est ce qui rend les voyages d'affaires intéressants. Savoir profiter de votre temps libre ne dépend que de vous. Si vous savez ce qu'il y a à voir, ce qui vaut la peine d'être visité ou tout simplement où aller manger, vous n'avez qu'à croiser les doigts et à attendre d'avoir un moment libre.
10. Et finalement, la dernière règle et la plus importante : restez calme. Vous ne pouvez pas contrôler tous les aspects de votre voyage. Si votre avion a du retard, si vous tombez dans un embouteillage ou si tout autre imprévu survient, essayez de voir les choses du meilleur côté possible. Si vous ne pouvez rien faire pour résoudre la situation, vous énerver ne fera qu'empirer les choses.

Si vous voyagez souvent pour votre entreprise, vous aurez très certainement votre propre liste de conseils à partager avec nous.