Malheureusement, en tant que contrôleur, vous vous êtes certainement déjà posé cette question lors de l'exécution de vos tâches de contrôle. Ci-après, nous vous donnons quelques conseils pour remédier aux erreurs commises au niveau du contrôle interne.
Ainsi que si, suite aux analyses effectuées, vous avez détecté des erreurs dans le système de contrôle, respirez profondément, comptez jusqu'à dix puis suivez les étapes suivantes :
- Remédier dans les plus brefs délais à ce manque de contrôle qui pourrait être une passoire à erreurs ou fraude. Après l'application d'une solution manuelle provisoire, le mieux serai d'opter pour l'automatisation du contrôle et l'utilisation d'outils informatiques qui vous apporteront une sécurité et une efficacité plus importantes.
- Vérifiez que, suite à la faiblesse dans le système de contrôle, aucune erreur ne s'est produite dans les états financiers, ni aucun préjudice économique pour l'entreprise. La période à contrôler sera équivalente au temps durant lequel les contrôles n'ont pas fonctionné.
- Dans le cas où un employé aurait obtenu des bénéfices personnels en raison de la faiblesse du contrôle détectée, les responsabilités correspondantes devront être engagées.
Vous savez en outre qu'il vaut mieux prévenir que guérir. Pour vous assurer que le contrôle financier interne fait son office, il est donc nécessaire de :
- S'assurer que la sécurité dans les systèmes d'information est appropriée. Ces contrôles doivent faire l'objet d'un contrôle régulier.
- Concevoir une séparation de fonctions appropriée dans tous les processus d'activité.
- Établir une délégation de pouvoirs appropriée, de sorte qu'un cumul excessif de pouvoirs entre les mains de quelques personnes de l'organisation ne se produise pas.
- Mettre en place des départements de contrôle de gestion qui génèrent, analysent et partagent les informations disponibles concernant l'activité.
- Contrôler régulièrement les mécanismes de contrôle établis pour vérifier qu'ils continuent à fonctionner suivant la manière dont ils ont été conçus, fonction exercée par un département d'audit interne ou de contrôle de gestion.
