Provisionner correctement fait partie du b.a.-ba de toute clôture comptable qui se respecte. Comme contrôleur ou CFO vous savez qu’une provision en vue de l’année suivante vous permettra d’atténuer les effets des risques. Captio vous aidera à maîtriser les dépenses et à provisionner plus judicieusement.
Le contrôle interne implique, entre autres, que la direction analyse,documente et évalue les risques susceptibles d’affecter l’entreprise, et qu’elle établisse des stratégies pour les affronter. Effectivement, refléter une provision pour l’année suivante dans la clôture annuelle vous aidera à pallier les effets des risques. Et pour provisionner correctement, il faut avoir conscience des dépenses.
La comptabilisation des dépenses se heurte au problème fréquent de la détection des erreurs, notamment dans les frais de voyage, où le volume des tickets et la complexité de la révision favorisent l’apparition de ces déviations. Dans de tels cas, l’arme à utiliser pour venir à bout de cet inconvénient est Captio. Une plateforme numérique qui vous aide à enregistrer, classer et surveiller ce type de dépenses. Avec Captio, les ressources seront provisionnées de façon à mieux répondre aux besoins de l’entreprise.
Captio se convertit ainsi en plateforme indispensable pour gérer les frais de voyage à différents niveaux. L’utilisateur peut faire une capture des tickets sur son smartphone et grâce au système OCR qui interprète l’information, télécharger les tickets sur Captio et de là, envoyer les rapports aux départements chargés de la révision, de la validation postérieure et de la liquidation correspondante.
En résumé, un workflow intégré garantit l’unification de l’information, c’est-à-dire le contrôle des données, ce qui évite les erreurs. Cet outil supprime le support papier et facilite la révision des rapports de dépenses qui incombe aux administrateurs chargés de la validation et la liquidation. Et le département des finances dispose d’alertes prédéfinies d’après les politiques de l’entreprise, pour vérifier s’il y a des tickets qui ne remplissent pas les conditions.
Ainsi, Captio est une aide précieuse pour maîtriser les frais de voyage et les dépenses de l’entreprise en général.
