Comment réaliser une analyse budgétaire ?

L'analyse budgétaire d'une entreprise permet aux responsables de prendre les bonnes décisions en relation avec l'état financière de la société. Elle a pour but de s'assurer que l'argent est bien utilisé et que les investissements réalisés permettent d'atteindre les résultats escomptés. 

Vous l'aurez compris, une analyse budgétaire d'un projet se révèle être particulièrement utile à l'évolution et la compétitivité d'une société. Alors, comme l'a réalise-t-on ? C'est ce que nous allons voir ici.

Analyse budgétaire contrôle de gestion

L'analyse budgétaire contrôle de gestion permet de répondre à quatre principales questions :

• La politique budgétaire de la société est-elle adaptée à la conjoncture économique actuelle et aux attentes des consommateurs ?
• La planification économique et la préparation du budget se combinent-t-elles en bonne et due forme ?
• Les ressources sont-elles bien dispatchées ?
• Les investissements améliorent-ils les résultats de la firme ?

Analyse budgétaire définition

L'analyse budgétaire, encore connue sous le nom de budget contrôle de gestion, se traduit sous la forme d'un dossier qui est composé de chiffres ; chiffres présentés dans des tableaux de synthèse ; de commentaires pertinents sur le bilan de l'année précédente et sur le budget de l'année à venir, le détail des calculs.

Le dossier se focalisera sur les événements majeurs, les données expliquant les écarts, les grandes actions menées ainsi qu'un bilan économique soulignant les impacts positifs ou négatifs des actions entreprises.

Pour ce qui est du budget de l'année à venir, il faudra mentionner les objectifs, les actions futures, les hypothèses économiques utilisées pour réaliser les chiffrages, les écarts et les profits prévus, les conditions de réussite, une analyse approfondie des opportunités et des risques.

Il est nécessaire d'illustrer ces analyses avec des tableaux (des camemberts par exemple) pour que les personnes concernées par le dossier comprennent rapidement et facilement les différents enjeux. Vos interlocuteurs seront amenés à commenter le travail réalisé, à faire des propositions d'investissement, etc. D'où l'importance de mettre à leur disposition une analyse budgétaire claire et limpide.

Une analyse budgétaire bien réalisée doit permettre de prendre rapidement connaissance des économies à faire, des budgets à déplacer, des investissements à faire, etc.

D'ailleurs, il est avisé de prendre RDV avec les responsables des différents départements pour recueillir leur opinion et leurs demandes. Si une analyse budgétaire est un outil nécessaire à l'évolution pérenne d'une société, les retours des collaborateurs sont tout aussi importants.

Munissez-vous des logiciels adéquats pour créer rapidement des tableaux et des synthèses constructifs.