La comptabilité et la fiscalité d'une entreprise sont étroitement liées : une bonne comptabilité des coûts et des revenus nous permet aussi de gérer au mieux la fiscalité de l'entreprise.
Nous vous proposons 4 conseils simples pour vous aider à piloter la comptabilité et la fiscalité de votre société.
1. Une comptabilité des coûts irréprochable : vérifiez que vous avez correctement comptabilisé toutes les dépenses de l'entreprise
Certaines dépenses peuvent être facilement oubliées, notamment les dépenses engagées lors des voyages professionnels.
Avez-vous comptabilisé les petites dépenses réglées en espèce ? N'avez-vous pas oublié les frais d'alimentation ?
Toutes les dépenses sont importantes, il faut donc toutes les traiter avec la même rigueur.
Il faut en outre faire attention à noter chaque écriture comptable dans le compte correspondant. Dans le cas contraire, il peut y avoir des déséquilibres ou des problèmes au moment de calculer la base imposable de l'Impôt sur les Sociétés ou les montants de TVA déductibles ou non.
2. Une gestion comptable rigoureuse : prenez soin de votre dossier
Pour gérer une comptabilité de façon rigoureuse, le dossier contenant les factures, les reçus et les autres justificatifs doit être classé, facilement accessible et mis à jour.
Ceci vous aidera à ce qu'aucune dépense ne vous échappe.
Ensuite, il faut conserver les documents pendant quelques années à des fins fiscales.
Par exemple, les justificatifs des dépenses dont la TVA a été déduite doivent être accessibles pour le Trésor Public pendant 4 ans minimum, en plus de l'exercice en cours.
Notons que si les factures sont digitalisées et homologuées, cette tâche est beaucoup plus facile.
3. Une gestion fiscale dans les règles : prêtez bien attention à la TVA non déductible
Assurez-vous de bien connaître les cas de TVA déductible et non déductible.
Les erreurs sont très fréquentes !
De même, une dépense qui est a priori déductible peut ne pas l'être si vous ne disposez pas du justificatif adéquat. Par exemple, les tickets et factures simplifiés ne sont pas valables.
4. Dernier conseil : ne laissez pas la place au doute concernant vos questions comptables et fiscales !
Parfois, même quand tout est en ordre, que tout est bien comptabilisé et que la théorie est assimilée, quelques questions subsistent.
Dans ces cas-là, le mieux est de demander de l'aide à un expert comptable qui vous guidera dans les démarches à suivre.
La vigilance est de toujours de mise lorsque l'on pilote la comptabilité et la fiscalité de son entreprise.
